Основные преимущества технологии:
- прямое снижение накладных расходов по ведению документооборота (объем первичных бумажных документов, трудозатраты персонала,
- курьерская служба, почтовые расходы, оплата услуг электросвязи и пр.),
- упрощение контроля операционной деятельности (товародвижение),
- упрощение взаимодействия с контрагентами, существенное увеличение скорости оборота и снижение объемов складских запасов,
- повышение рентабельности оборотного капитала,
- упрощение и увеличение эффективности внедрения средств (терминалов сбора данных) и технологий автоматизации учета,
- возможность внедрения новых технологий взаимодействия участников цепей поставок — VMI и CPFR,
- оптимизация и повышение эффективности бизнеса.
Преимущества появляются за счет:
- повышения скорости всего процесса оформления, обработки и прохождения документов (полностью автоматизированный процесс),снижения числа
- ошибок (исключением «человеческого» фактора) и снижения затрат на поиск и исправление ошибок, использования технологий гарантированной
- доставки сообщений, использования единого способа идентификации товаров и контрагентов на базе стандартов GS1.
Использование справочников данных и ключевых идентификаторов существенно снижает объем передаваемых сообщений, что также повышает эффективность технологии. Наиболее восприимчивые области применения:
- Дистрибуция,
- Ритейл,
- Управление складами,
- Транспорт,
- Банковская сфера и управление денежными потоками т.д.
Практические рекомендации по внедрению, чтобы начать обмениваться документами по EDI необходимо:
- получить номер GLN;
- выбрать вариант подключения (полная интеграция или Web-EDI),
- выбрать авторизованного провайдера EDI,
- осуществить подключение,
- начать работать.
Письмо поставщикам об использовании EDI